3分钟学会用导入表格数据到云端的正确姿势~

小剑 2016-10-26 11:01 SAAS 来源:思达派 查看原文

导入Excel

超级表格微视频
关键词:   导入Excel  追加导入  覆盖/忽略导入


「超级表格微视频」第七期

提升效率、 增强免疫力,尽在超级表格微视频!

 


请关注每周的公众号更新,3分钟让您玩转超级表格!


如何把Excel导进超级表格
搜索


如何导入Excel表格?


1、登录超级表格

点击“新建/导入”按钮——选择“导入Excel文件”。弹出一个导入界面,点击“导入表格”或者“导入小型表格”都行。




2、选择一个Excel文件

稍等片刻后,页面上会出现一个数据预览的弹框。

预览的数据包括Excel表格标题、列标题以及可以展示预览的部分数据。

超级表格不支持多张sheet同时导入,一张超级表格就是一个sheet。如果我们导入的Excel表格里包含了多张sheet,我们可以在这里进行sheet的切换。



超级表格默认第一行作为标题行,而我们也可以在这里对标题行进行自定义的选择。

根据需求,我们可以在导入前对每一列的列类型进行设置,默认的都是单行文本列类型。

设置完成后,点击“确定”按钮后,就成功导入一张新的Excel表格。



如何在超级表格中追加导入数据?


有时,我们需要在已有数据的超级表格中,继续往里面追加导入新的数据。该如何操作呢?


1、打开源表格,点击工具栏中批量导入按钮。(我们把已有数据的超级表格表格称为源表格)

我们选择需要追加导入的“Excel表格”或者超级表格,与之前介绍的一样,会出现预览数据的界面。


导入时,当Excel表格列标题与原表格一致,它们会自动匹配。设置好了之后点击确认即可。

Excel表格里的数据会自动的添加在原表格的尾部。


2、覆盖式导入以及忽略式导入

在追加导入时,可以勾选下面的“重复记录设置”。

选择一个列字段作为重复的判断条件。例如选择条件设置为“员工编号”,处理方式设置成“覆盖”。


即当原表格与Excel表格中的员工编码数据一致时,Excel中该行的数据会覆盖原表格中的数据,不影响其他数据。从而实现仅更新已有数据的功能。

如果把处理方式改成忽略,即当Excel与原表格中员工编码一致时,Excel中该行的数据将不会导入,而只会导入员工编码不一样的行数据。实现了导入新数据的同时又不会重复导入老数据的功能。


其他事项


导入表格时,表格标题和sheet的标题尽量不要用特殊字符,否则可能会导致导入失败。

欢迎在下面的评论区留言哟!~~100%上榜,与我们一起交流吧~!

微视频2:共享表格时,如何仅共享部分数据

微视频3:如何用超级表格发布表单

微视频4:如何发布搜索页面查询数据

微视频5:如何进行团队管理,添加成员、加入团队

微视频6:智能输入,如何关联不同表格数据


收集与整理信息,一张超级表格搞定!

多人协作的在线表格 优美的企业办公软件

关注超级表格公众号:超级表格

关注超级表格微博:超级表格-官博


为您推荐: