企办工商:八招成为薪资核算高手

企办 2016-10-26 11:13 移动互联网 来源:思达派 查看原文

  薪资核算是薪酬管理的基础工作,不仅与薪资的及时准确发放有关,还关联着员工关系管理、人工成本预算、绩效考核管理、员工激励管理、薪酬总额管理等诸多方面,可以说,薪资核算是薪酬管理中最为核心的工作。
  
  薪资核算的基本要求是及时准确,很多人认为只要认真,把数据算对就行;或者,认为一套E-HR系统就能解决所有的问题。其实,薪资核算之所以复杂,原因是其背后内涵着较为复杂的法规与制度。以下是企办君整理出来的薪资核算中较常见的八个难点,相信掌握了这八方面的薪资核算技巧,必能成为薪资核算高手。
  
  NO.1 设计完善的薪资表格
  
  薪资表格是薪资核算的基础,其中最为关键是正确的逻辑关系与全面的数据结构,往往,我们在日常工作中遇到的薪资计算错误,多是表格的逻辑关系错误导致的,例如:员工的个人扣款应在税后扣除,如列为税前扣款,则财务报表无法体现个人的还款记录。
  
  另外,在进行统计分析时,如果缺失部分原始数据,就会导致汇总数据不完善。例如:在有的薪资表中不包括社会保险和住房公积金公司缴纳部分,当统计薪资总额时,就是不完全的人工成本总额。
  
  NO.2 最低工资的核算技巧
  
  最低工资的核算依据为国家和地区的《最低工资规定》,以及国家和地区的《工资支付规定》,在核算最低工资时一定要注意先认真学习这两类法律法规,同时,还要关注地区定期(一般为一年)颁布的最低工资标准及社会平均工资标准。在核算时,除了要关注最低工资标准的确切金额,还要根据法律法规的规定明确哪些工资类型计入最低工资。例如:北京地区规定,社会保险和住房公积金个人部分已经包括在最低工资标准内,如最低工资标准不足以缴纳的,个人需要补齐差额。
  
  NO.3 个人所得税核算避税
  
  个人所得税的核算依据为国家的个人所得税法及地区的个人所得税优惠政策,精通这些法规与政策是个人所得税核算的基础。个人所得税核算中的难点在于不同类型的人员要根据具体情况采用不同的个税类型,常见的工资、薪金所得与劳务所得税率就有较大的差别。另外,个人所得税核算还需要关注如何合法避税,要充分利用税收政策,例如:选择一年内恰当的时机使用一次性奖金个税政策。
  
  NO.4 经济补偿金核算技巧
  
  经济补偿金的核算依据是《劳动法》、《劳动合同法》,以及国家和地区关于经济补偿金的相关法律法规。经济补偿金核算的难点主要集中在“核算基数的确定”、“上限的确定”、“年限的核定”以及“个税的核定”等几个方面。例如:员工工作已经超过12年,但经济补偿金不超上限该如何核定?
  
  NO.5 绩效薪资的核算方法
  
  绩效薪资核算是薪资核算中变动最大的部分,也是薪资核算中的重难点;而且,这部分薪资关系着员工的切身利益,往往,时间要求又非常紧,所以,绩效薪资核算也是HR心理压力比较大的部分。绩效薪资核算的依据是公司的绩效管理制度,必须要对于绩效管理制度有深入的理解与掌握。绩效薪资核算往往以相关数据为前提,比如:利润额、销售额等,数据的收集与准确比对是绩效薪资核算的关键点。另外,绩效薪资核算要精确执行绩效管理规定的要求,按比例、按档位、按级别,分步骤仔细核算。及时与相关负责人保持沟通与数据确认也是绩效薪资核算准确的重要保证。
  
  NO.6 考勤薪资的核算要点
  
  考勤薪资是指与考勤相关的薪资核算,主要包括入/离职薪资、病/事假薪资、带薪假薪资、加班薪资、迟到/早退薪资、旷工薪资等等。考勤薪资的核算依据是考勤管理制度,一定要深入理解考勤相关的流程、薪资核算依据。另外,还需要深入掌握国家和地区关于最低工资标准、医疗期、带薪假期、加班、旷工等法律规定,以保证日常执行考勤薪资核算的合规合法性。
  
  NO.7 特殊人员的薪资核算
  
  特殊人员的薪资核算指除了正常签订劳动合同的员工外,企业还要聘用的兼职人员、劳务人员、临时人员、实习人员、外包人员、退休返聘人员等特殊用工的人员。这些人员的薪资核算有些可以遵循正式劳动合同制员工的规则,但大多会有特殊情况。例如:退休返聘人员不需要缴纳社会保险和住房公积金,个税执行“工资、薪金所得”类型;劳务人员个税执行“劳务报酬所得”类型;临时人员多以小时工资计薪,小时工资的最低工资标准要注意等等。
  
  NO.8 薪资总额统计与分析
  
  在薪资核算中,薪资总额的统计与分析应用主要在两个层面,一个层面是在日常薪资核算时会使用,例如:核算经济补偿金时,需要计算离职员工离职前12个月的平均工资;核算社会保险/住房公积金基数时,需要计算员工上一自然年度月平均收入。另外一个层面,是用于薪资预算、薪资总额分析、年度调薪等管理工作中。
  
  薪资总额的统计与分析需要提前规划,除了前面我们提及的要有完善的薪资核算表格作为基础外,还需要规划薪资总额统计的口径、周期、分析报告内容等等。
  
  综上,通过薪资核算这八个方面,我们可以看出,薪资核算的高手并不仅仅是对薪资的计算,其中还内涵了人力资源管理的诸多方面,可以说,一个薪资核算的高手,就是一个人力资源管理的专家。
  
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