企办软件:OA系统教程——软件引进有阻力怎么办?

企办 2016-11-01 09:52 移动互联网 来源:思达派 查看原文

  作为一个具有远见的信息管理部经理,甚至目前还只是电脑部主任的你,肯定知道OA系统对企业的作用有多大:办公耗节省、信息资源共享、文档集中化管理、办公资源统一管理分配、流程工作协同办公、异地无纸化办公、掌上移动办公……节省资源,信息沟通,共享文档,协同办公……OA系统的发展已经成为企业不可缺少的软件系统。

  国家政策对各企事业单位的信息化推进,已经到了迫不及待的时候。每个行业都会逐步的提高相应的资质标准,每一次的资质要求都会提高对信息化建设的要求。将来大家都要信息化,将来大家都要上OA,作为信息化建设冲锋在最前面的互联网企业及高新技术企业,谁第一个攻下了山头,谁就是标杆,抢先一步走在标准的前头,就赢得了信息化时代的主动权,就不会在政策面前被动。

  那好,“我们OA吧!”这话一提出来,大家都会说“好!”。

  高兴了吧?——哦,No!

  为什么大家说好呢?因为新鲜,因为好奇,因为邀功,因为……

  那为什么又纠结呢?玫瑰花很漂亮,手伸进花丛中的时候才发现刺儿很多。今天企办君把经常看到的问题给你罗列一下,看你遇到多少。

  1、老板怕花钱

  

  估计很多人都遇到这种情况了,不奇怪,哪个老板花钱不会慎重?再说了,大多数老板都是“铁公鸡”,不信你问问你的同事。其实这不能怪老板,我们没坐在他的位置,体会不到他的顾虑,几百口子人要养活,每个月吃喝拉撒睡,到处都要钱。这个项目你一提出来他就要问多少钱,你了解一下市场告诉他几千块、几万、甚至几十万。老板一个毛都没见到就给他张口要那么多钱,他怎么可能支持你啊!每一个有钱的老板必然是“泥腿子”出身,每一毛钱都是省吃俭用抠出来的,年龄大一点根本对电脑不了解,打字都是助理弄的,他自己要OA能干什么用……忧伤了吧。这就延伸到下一个问题了——

  2、员工电脑水平差

  

  老板的电脑水平你就别指望了,信息化时代的他确实是个“泥腿子”,不信你问他,他自己都会感叹他这方面跟不上年轻人了,他又不是搞IT的,公司整天那么多事,想学都没空,更别说耐心学习了。遇到一些事业单位,老头子又是一大把,遇到施工建筑单位,很多领导都从泥堆里爬到了这个座位,手还没洗干净呢。你自己整天跟蜘蛛侠一样在网上,不要指望其他领导和同事像你一样,因为这是你的职业,这是你的责任。你平常做他们的电脑老师,IT消防员,甚至IT保姆,更可甚者还请你“帮他下载一些Q币”,更雷的事情你都见过了,这时候一定要淡定,先把情况弄清楚。

  3、管理者不支持

  

  人家干嘛支持你呀,搞行政几十年,混到那个位子容易么,你一搞信息化管理,他干什么活?经验丰富的行政主管,怎么不会明白“没活干就要下岗”的道理,他能不警惕你?有些夸张的还认为你一个乳臭未干的孩子(搞IT的年龄都不大)要革他的命,他没有拿“信息安全遭泄露的可能”革你的命,都算已经对年轻人大发慈悲了。有的领导还认为你这么做就是给他难堪,认为你怀疑他的管理模式不好,管理制度不对……上个OA竟然有这么多道道!

  还有:大家不了解OA能做什么用,大家不会用,该添加的信息不齐全,自己有些技术水平也可能跟不上,等等这些都是小问题,你IT保姆当了这么多年,平时帮他们解决了那么多问题,这时候只要认可你的人一点点的支持都解决了。关键是前面那三个问题,我们搞技术多年的人,思想很单纯,不容易注意到,也不容易处理。

  也难怪,这也验证那句话:凡事开头难。

  解决办法有吗?——有!

  中国足球都能进32强,企业上个OA还能有多难,先找出问题的根源。

  老板怕花钱是因为老板没看到OA能给企业带来什么好处,你先让他看到OA能给单位解决实际的问题,给单位员工和领导工作带来实际上的便利,对管理有帮助,能提高工作效率,这时候才能开始谈钱。

  员工电脑水平差是因为他们没有见过OA也没有用过OA,一听到OA办公自动化系统“那么高级的东西,太高深了!”,会吓到他们。先让他们看看OA简单的东西(有些会嘲笑说简单,不理他,是装X的),压压惊,他们就不怕了。

  管理者不支持是因为他以为OA就是另一种管理方式。开始只开一些信息沟通的,他会觉得你不是要干他。慢慢的把原有的管理制度放进OA里去执行,他就明白你是在支持他,发扬他的领导精神,他也就会支持你,甚至期待你快点(不要太听他的,保持自己的节奏,他只关心他那部分的,你要关心你项目的成功率)。

  简单吧?真的很简单,企办君遇到这些问题都解决的很满意,除非你和某个领导有过节,他非要搞你,那你上什么都难,只要不是这情况,那就没难度了。

  OA的好处以前的文章里说过很多次了,大家有时间可以点击企办平台的干货频道找来看看。有此类需求的话,企办协同OA办公管理系统根据客户实际业务流程定制开发,完全满足企业的发展需要。同时基础模块也能满足一般企业办公需求,采用基础模块加定制需求的项目模式,我们可以为企业节省软件开发成本,快速完成项目开发,有效提高企业办公效率。


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