企办软件:如何让公司行政部门支持OA的推广

企办 2016-11-08 10:24 企业服务 来源:思达派 查看原文

  假定我们目前的OA系统已经经过引进阶段,并且已经让公司员工认识并学会操作,也获得了大家对OA实施工作的支持,经过两三个星期(至少保证80%以上的员工每个人用过10天以上)深入的推广推行,扫盲阶段基本就圆满成功了。下面就是要让行政部门更深入地使用OA,行政部门是推行OA的重要环节。接下来企办君来讲讲怎么让行政部门更加支持你的推行工作。

  1、慢慢地就会有人要求功能再多点,这时候你可以稍微把步子放开一点,再多打开一两个功能。企办君觉得公共文件柜可能是比较有效的,针对几个文档量比较大(与其他部门共享比较多)的部门建立几个文件夹,把不同的共享、阅读、下载打印、在线编辑、新建删除等权限分配好,自己部门的文档也不能忽略哦。

  通过文档管理的推行,文档分权限管理和在线编辑的痕迹保留功能,可以让员工逐步看到OA的强大和智能,能获得一些部门的支持和配合,最重要的是能让公司的文档管理正规化,也更加安全。

  2、逐步穿插着打开内部新闻、内部论坛、内部短信互动、工作日志……这些方便大家日常交流和促进工作的功能,由于大家对QQ通讯和群体交流功能的认可,这些功能的开放能让大家对单位内部OA系统产生兴趣和信心,逐渐的把日常交流都迁移到OA系统中进行。这对后期实施推行打下了坚实的基础。

  3、打开办公用品管理功能,你先帮先建立办公用品管理项目,然后让办公用品管理人员(一般是行政部、后勤部、或者人事部)进行登记管理,让他看到办公用品的采购入库、领用、借用、归还、报废功能非常的使用,登记报表功能会让他觉得非常的强大和方便,对他的工作能带来这么大的便利。

  行政人事部的满意对后期工作流程实施和推行非常有帮助,能获得人事行政部门充分的配合,我们搞IT的人对管理方面肯定没有他们专业,对公司内部流程的建立更需要他们的协助和支持。

  4、总结前面做的这些工作,开的功能已经够多了,拥有的支持票是不是已经够多了,说实在点的,这时候还没有到要给老板汇报的时候,他要看到的并不是员工自己的工作方式是什么,他要看的是员工工作的结果,而你IT建设的工作结果并不在他关心的范围内,最多他可能会找你说电脑打不开,上不了网而已,甚至仅此而已。

  前面的工作最好获得90%以上员工的支持与认可,估计又过了一个月,下面的工作就可以开始了。

  5、打开人事考勤功能,这个功能人事部喜欢,老板更喜欢。协助人事部设置好排班时间,让员工开始考勤。紧接着打开人事档案管理功能,他们都会非常的喜欢。如果有指纹打卡机或刷卡打卡机的单位,可能会想数据同步到OA里来,急什么,路要一步一步的走,每一步走稳了,后面才能走的更远。

  到了这里,能够辅助行政部门的基础功能就打开得差不多了,我们可以慢慢开放更多的功能和权限,直到企业彻底习惯并掌握OA办公系统。有需求的企业,可以点击企办平台,定制属于您自己企业的协同OA办公管理系统


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