低效是可耻的,还不试试这4款好用且靠谱的团队协作工具?

1号签电子签约 2016-11-14 10:01 工具软件 来源:思达派 查看原文

移动互联网时代,企业需要开源节流,需要提高员工整体工作效率。尤其对于互联网公司来说,要快速发展业务,更需要让团队工作简单、方便、高效。

 

然而大多公司都面临以下低效阻碍:

 

1、跨公司、跨部门沟通合作困难。不同部门和岗位的员工,沟通配合流程复杂,效率低下。

2、团队日常沟通信息呈碎片化。因使用邮件、QQ、微信等各类通讯工具,导致沟通工具凌乱,协同难度大。

3、公司以项目为中心的管理流程冗余。进行一个项目涉及到客户、研发等多方因素,需要随时更新版本讨论,步调难以一致,影响项目进展。

4、电子化办公落后。公司普遍存在处理业务依旧走纸质流程、沟通交流必须面对面线下进行等低效方式。

5、总分/子公司管理混乱。总/分/子公司地域有差异,组织层级多,公司管理信息传递层次就比较多,形成沟通障碍。

 

面对各方竞争,企业运营高效与否,已经决定其市场竞争力提升与否。

 

在云和移动互联网时代,协同工具火了,越来越多的团队开始依赖网络上的在线协同工具来提高工作效率。如何选择优质好用的企业协同服务呢?今天就给大家推荐4款专注而高效的在线协同工具。




一、团队协作工具



✦ 明道(www.mingdao.com


明道.png

 

Slogan:自由连接一切协作者

 

简介:明道是一款支持自由连接的互联网协作平台,用最新的技术架构和友好的体验设计,解决工作群体的内外部协作问题。

 

推荐理由:

 

1、功能丰富

工作沟通、任务协同、知识共享和多设备信息同步,个人和团队使用完全免费,同时可以延伸到企业版(全体员工统一使用)。

 

2、支持连接企业内外部

无规模限制,适合互联网科技、广告咨询、电商等各类知识型行业使用,通过动态、消息、任务、日程以及延伸的应用市场,满足企业协作的各种需求。 



二、数据共享和协作工具


伙伴云表格(www.huoban.com


伙伴云表格.jpg


Slogan:自由协作、尽在掌握

 

简介:伙伴云表格,一款数据共享和协作工具。支持多人同步编辑、收集、共享数据,自定义权限、想让谁看谁才能看,实时增删改查数据。

 

推荐理由:

1、任务安排、项目进度,用云表格1s同步给相关人。

2、员工信息、工餐安排、意见反馈光速收集,数据可在PC端、手机端随时随地查看。

3、档案整理、行政事务、招聘流程进度@负责人。团队工作事项在云表格内共享,0成本完成协作需求。

4、新上线图表统计、微信报名、极简清单功能,高效协作、科学统计随时随地。

5、重要的是:永久免费!



三、电子签约工具


✦ 1号签(www.enjoysign.com)

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Slogan:早早用上1号签,及时安全又省钱

 

简介:1号签是一款可提供完整证据链的电子签约平台,以拥有专利技术的线上签约取代现行的签约方式,更便捷更省钱,也更安全。1号签与中国金融认证中心(CFCA)战略合作,确保平台上每份签署文件均具有合法性。

 

推荐理由:

1、具有国家级公信力

拥有核心专利技术并与中国金融认证中心(CFCA)合作,确保用户签署的每份电子合同具有合法性。一旦出现问题,可由国家司法鉴定中心出具相应的司法鉴定报告。


2、提升运营效率

业务人员线上签订合同更快速,HR与员工的劳动合同签订更便捷快速,财务法务人员审核合同更高效,全方位提升企业各部门运营效率。


3、大幅度降低运营成本

线上签署,有效降低纸张打印、传真、合同存储、管理等带来的成本。


4、更规范,更安全

使用电子签约后,企业用章过程透明化,合同归档便捷高效。



四、云会议工具


✦ 全时(www.quanshi.com


全时云会议_副本.jpg

Slogan:帮助每一个人更高效地工作

 

简介:全时云会议改变网络会议行业,云会议手机版是中国会议市场上第1个真正能用手机开会的SaaS软件,帮助客户解决移动开会的难题,更高效的沟通协作。

 

推荐理由:

1、即时沟通,移动接入。

全时云会议手机版支持电话和电脑语音使用,立即多方通话,可进行多路视频共享,查看文档演示。


2、随时随地,进入会议。

支持手机客户端、PC客户端、固定电话、Office插件、邮件等多种方式入会。


3、语音融合,自由切换。

支持VoIP电脑语音和PSTN电话语音融合,当网络质量不稳定或者网络离线状态时,可在会中随时切换至电话,保障会议不中断。


4、会议遥控器,轻松管控。

全时云会议特有的“遥控器”让所有功能按键一目了然,实时掌控与会者状态,轻松进行管理控制。


5、丰富的共享功能。

全时云会议支持视频共享、白板共享、桌面共享、多媒体共享、文档共享五大共享功能,让协作体验更接近面对面。


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