财税|电子发票,你知多少?

优优法务 2016-11-18 10:44 众创空间 来源:思达派 查看原文

不知大家有没有发现增值税电子发票(以下简称电子发票)越来越普及了,除了电商之外,一些餐饮企业、快递公司等,都开始提供电子发票,取代了传统的纸质发票。这样一来,对于电子发票,我们又了解多少呢?增值税电子发票开始全面试行后,肯定是有很多争议的,那就让小优带大家到电子发票的世界看一看吧。

电子发票,顾名思义,是税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家的电子文件,在电子发票上附有电子税局的签名机制,它是我们信息时代的产物,票样如下所示:

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那么,为进一步适应经济社会发展和税收现代化建设需要,税务总局在增值税发票系统升级版基础上,组织开发了增值税电子发票系统,经过前期试点,系统运行平稳,具备了全国推行的条件,国家税务总局《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》中指出,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。而且电子发票上有税控签名和企业电子签章,所以说不需要另外再加盖发票专用章。

电子发票的普及,无疑为许多商家带去了不少便捷,比如说:企业不用在去税局领用纸质普通发票,这一点就节省了很多人力成本和时间成本,可以直接在线领取电子发票;也无需购买专用设备等,更有是开票后无需打印、邮寄,给客户提供提取码便可自行打印,显然这大大降低了发票的管理成本,为商家企业带去了福利。尽管对于部分电商来说仍然不愿意开具任何发票,但是从总体的行情来看,却是乐观的。

      然而对于财务人员来说,尽管电子发票一样可以报销,但无疑也会增加他们的压力。

      第一,电子发票可以无限打印,并且打印出来完全一样,眼观是无法区分是否真假以及有无报销过,那么这样一来,财务人员目前能采取的方法只能是把报销过的每张电子发票编号记下来,每次报销时都要查询一遍是否已经报过,显然增加了不必要的工作量。

      第二,由于是消费者自行打印,所以在纸质、打印效果上都会有所差异,这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了,鉴别真伪的责任全都推给了财务人员,这就会导致部分不报销此类电子发票的财务人员和报销人之间的分歧。

随着系统的进一步完善,发票电子化也越来越普遍,整体来看,前景是乐观的。按照其设计模式,未来企业员工在报销时是无需向财务人员提供纸质发票,只需要将电子发票的上传到财务系统就行;财务人员可直接处理这些电子数据,包括企业办税也可基于这些电子发票数据即可办理,与税务系统也全部实现无纸化。所以说,电子发票的发行和实施其积极意义不言而喻。


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