创业10年,1个人干5个人的活,工作倒逼出的时间管理方法论

阿何 2016-11-24 18:43 众创空间 来源:思达派 查看原文

时间管理,是当下很多人都在提的话题,但也有不少人对此“不屑一顾”。一者,有人觉得它太简单了,说来说去无非就那些事;二者,也有人觉得只要努力工作,就是最好的时间管理。


我毕业快10年时间,现在是一家创业公司的CEO。对时间管理的认知,我发现,发现很多时候我不需要”主动学习时间管理“,因为高强度的工作会逼着我掌握高效利用时间的技巧。如果你能尽早意识到这个问题,会相比其他人占有更大的优势。


下面给大家分享一下自己的经历,希望对有需要的人有所启发。


10年前,我大学毕业刚工作。当时就有一位前辈这样跟我说:阿何,想要在职场有所发展,你要注意做好3个管理,分别是:财富管理、人脉管理、时间管理


刚毕业就有前辈关心,我很高兴,也很认真地思考了他给的建议。哎,发现好像有些不对劲。


我大学生一个,工作后月收入也只有3000块钱左右,交完房租吃完快餐也就花的差不多了。谈什么财富管理?再说人脉,之前读书是在北京读的,到广州之后除了几个高中同学,也没认识几个人了,也不知道如何管理自己的人脉。


所以这三个方面,有两个都不是说你想做就能做的。需要有一定的积累,才具备条件。


唯有时间不一样。我们每个人的一天都是24个小时,在这点上绝对公平。


我认为,不管是财富管理也好,人脉管理也好,又或者是时间管理,对我们的人生来说都是一种投资行为。财富管理,人脉管理,是有前提条件的。但时间不一样,每个人都有时间,所以每个人都可以做时间管理。而时间用的好不好,就决定了你将来是否能发展事业,能否积累人脉和财富。


所以当时我就决定,步入职场后的第一件事情,就是要把时间管理好。


当时我是在一个国企工作,工作内容也比较轻松,基本上星期一就可以把一周的工作都做完了。但我比较注重高效利用时间,那2年我读了个在职的硕士,还学习了编程、设计和互联网营销相关的知识。所以每天还是忙得不可开交。


这些努力带给我什么收获呢?


首先是因为我读的是金融的在职硕士,还把所有的证书都考了。后来就跳槽到金融行业工作,收入从月薪3000直接上涨到2万多。


其次是人更自信了,除了工作的东西,学的东西多了,掌握的技能多了,你就会有勇气去尝试更多事情。比如我当时就和一位朋友合伙创办了一家企业。


后来就觉得打工已经没啥挑战性了,朝九晚五,没什么意思。我就辞职,出来全职创业。结果发现从一个坑挑到了另一个坑。直接从朝九晚五过渡到了朝五晚九,还没人给你发加班费。


那个时候,我一人身兼财务、管理、销售、开发以及打杂多个职位。一天到晚根本停不下来,如何利用好时间已经不再是一个追求问题,而是维持企业基本运作的根本需要问题。


所以,就我个人亲身经历来说,我觉得不管是打工,还是自己创业,学会如何高效利用时间都是非常有必要的。你工作不忙,就应该花时间在学习和自我增值上面。你工作很忙,你就要看怎样把时间用好去完成工作。


那么,我们到底该如何做好时间管理呢?事实上很多人在这方面都有很多认识误区。

常见误区1:基本的事情都没做好,就学所谓的时间管理理论


我觉得,时间管理与其说是一种技巧,更不如说是一种觉悟和习惯问题。就像之前有一个小伙子曾经向我请教时间管理的问题,说总觉得自己每天时间都不够用,是否有啥方法和秘诀解决这个问题。


我马上汗就流下来了:以我对这同志的了解,不是每天下班回到家都要打几个小时的游戏么?你这分明是时间多的不知道怎么花的节奏,还要学习时间管理?

他说:打游戏也是生活的一部分啊。正因为打游戏占用了时间,我才需要学习时间管理,在其他时间给弥补回来嘛。


我直接无语了。


大家一定觉得很荒谬对不对?但大家仔细想一下,其实自己,以及身边类似这样的情况还是挺多的。


他们总觉得时间管理是个很神奇的东西,你学会后,1小时能当2小时花。但事实上,该玩的时候玩,该休息的时候休息,就是提不起劲来学习和工作,把希望都寄托在时间管理上。


这种心态,其实就是懒人多作怪。明明是因为自己偷懒导致时间不够用,还没意识到自己的问题,这样的话,时间管理是帮不了你的。

常见误区2:时间规划太过死板苛刻,导致无法坚持


有些人确实工作很繁忙,希望管理好自己的时间。他们喜欢每天做一个事项清单,也喜欢做计划表。日计划,周计划,月计划。


这肯定是好事,但有些人做的太过死板,精确了。


精确到什么程度呢:我今天哪个时间点要做什么事情,排的密密麻麻。结果活的像个机器人,每天被计划推着走。这无疑是从一个极端走到了另外一个极端。


这种做法会让你每时每刻都非常紧张焦虑。人一紧张焦虑,效率就会下降,心情就会不好。持续下去,你什么事情都不想做了,身体健康也受到影响。


此外,都说计划赶不上变化。当你的计划总是因为这样那样的情况无法开展之后,挫折感就会特别强,最后让你完全放弃。


那么,正确的时间管理应该是怎样的呢?

我觉得主要有3大块要做好:

1.要养成良好的时间使用习惯

2.做事情快速集中注意力,专注带来效率的提升

3.懂得不同事务采取不同的时间分配策略


01养成良好的时间使用习惯


通俗一点来说就是:你要珍惜时间,别偷懒。


如果你注意观察,会发现有些人很自律,每天早上很早起床,然后去运动。工作按时完成,工作之余都会花时间在学习和自我提升上,什么事情都能按部就班去做,安排得井井有条。


有些人恰好相反,总是想着出去玩,或者躺着什么也不干。然后觉得是因为自己不懂时间管理。


就像我前面说的,你这不叫不懂时间管理,纯粹就是懒惰。


所以要做好时间管理,首先就是要克服自己的懒惰,养成良好的时间使用习惯。可能大家会觉得这跟意志力有关,其实不然。很多时候,一些人能坚持,能努力,不一定是他意志力有多强,而是养成了习惯。


如何养成习惯,让自己出了娱乐和休息能坚持做点事情呢?


有一个实用的建议:控制欲望,建立奖励机制。


人要懂得奖励自己,特别是学习和工作这些事情,更要大奖特奖。


如何建立挂钩呢?就是先控制压抑自己的欲望,比如想买什么、想旅游,想看电影,下馆子等。制定严苛的标准。


第二步,将这些想要的东西和自己的学习投入的时间、成果挂钩起来。


举个例子:学习累积100小时,看一场电影。


学习达到怎样的效果(比如发表文章啊、编出软件啊),奖励一部很想买的笔记本电脑。


相应的,当然也可以建立惩罚机制。比如如果做不到,就一个月不许出去玩,不能旅游之类的。


曾经我还采用过“扑克牌”奖励法,大概操作是这样的:


如果当天能够按时完成工作和任务,奖励1张扑克牌。如果没做到,惩罚一张扑克牌。


每个阶段,给自己设定一些计划和目标(学习方面的,工作方面的),达到了,根据目标难度奖励若干张。没完成,不奖励,甚至惩罚。


每个月,看看自己累积多少扑克牌。一张按100块钱计算。这就是当月的腐败基金,你可以拿去吃饭,旅游,买手机,买电脑。


坚持一段时间,你就能把学习、工作、按时完成任务转化成自己的习惯。具有了这个基础,才谈得到时间管理。


02掌握专注的力量


想要避免总是觉得自己时间不够用,很重要的一点就是提高自己做事情的速度和效率。而要做到这一点,最重要的是我们要具备“专注于学习和工作”的能力。

所谓专注,就是你学习和工作的时候,能够迅速全身心投入进去,排除一切干扰。


我们会发现,自己学习和工作的时候,时不时打开网页喵两眼,打开微博或者朋友圈刷一下。结果来回切换,效率就特别低。并且你感觉自己只刷了10分钟,实际上可能半个小时一个小时就过去了。


怎么样做到专注?


1、排除干扰


很多时候,想法和事情太多,让你心烦意乱。把琐事用奇妙清单之类的时间管理软件来提醒你,从而排除干扰源。


学习的时候,断网、关电脑、关手机。也是可以尝试的。


2、一个时间段只做一件事情


并行开展工作听起来很美,实际效率更低,试试用番茄闹钟集中注意力。


3、周期休息


人的注意力,最多能保持高度集中30-60分钟左右。每学习一段时间,要休息一段时间,才能保证下个时间段的集中程度。


4、加强锻炼


无法集中注意力,也可能是休息不好,身体不够好。加强锻炼和休息,学习之前洗个热水澡加强血液循环,效果都很不错。


5、固定时间


每天固定时间学习或者工作,形成生物钟


03不同事情的时间分配策略


有些事情重要,有些事情不重要。有些事情要长期坚持做,有些事情要短期快速搞定。


时间管理很重要的一点,就是不同的事情要用不同的时间分配策略,而不是一视同仁。


同时,我们每天可以支配的时间也呈现不同的特点:一部分是整块的时间。比如上班工作的时间,下班回家晚饭后睡觉前的时间;另一部分是碎片化的时间。比如公车上、厕所里,中午吃饭的时候,等人的时候。


根据这些情况,下面是我自己的一些操作经验:


1、碎片化时间适合信息的搜集和零散学习


什么叫信息搜集?比如看到好的文章整理起来,快速浏览。什么叫零散学习:比如说背英语单词,听一些简短的音频学习。属于浅层学习,为深度学习做准备的。


现在非常流行所谓的“碎片化学习”,也就是用零散的时间来学习。但我认为,它有很大的弊端:比如说只能让我们接收到零星的知识碎片,但很能深入和体系化。


如果寄希望于碎片化学习,最后每个人都会成为只停留在表面的肤浅学习者。

所以,在时间分配策略上,碎片化时间最适合干的,还是学习资料的搜集和整合。以及部分本来就适合碎片化学习的内容,比如:背英语单词。


2、整块时间,适合工作和深度学习


真正的高效率,不是争分夺秒利用时间学习和工作。因为很多时间段,你的学习进程总会被其他事务打断。


看似忙忙碌碌,一天下来,真正完成的事情并不多。


最好的办法,是一定要每天给自己预留整块时间,用于工作或者深入学习。如果是早上,将起床时间从8点调整到6点,这两个小时就是高效率时间段。如果是晚上,可以安排在洗澡后、睡觉之前。


当然,这意味着你要牺牲睡眠时间、娱乐时间。但正如前面所说的,时间管理没办法给你更多时间,你总要有所付出。


3、需要长期坚持的事情,每天分配固定时间


比如你给自己制定了一个目标,要成为一名优秀的写作者,那这就是个需要长期坚持的事情。


做这类事情,最好的办法是每天固定一个时间段处理,视乎复杂程度决定长短。

很多人希望将长期事情突击做(比如考前突击就是最典型的例子),最后花费的总时间更多,但效果更差。


4、临时事项,专门划拨整块时间处理


有时候,难免遇到临时的紧急事项需要处理,但手头又有其他事情要去做。

不去做,你脑子里有心事,会影响现在工作的效率。有人就采取一边做工作一边处理应急事项的方式。但人是单线程的生物,这种做法往往导致两样都做不好。

最好的方式,是切出一块整段时间,专门用于处理临时事项。


5、优先处理“等待事项”


比如你在下载学习资料的时候,可以学习别的内容。又比如去会见一个客人,你可以早点出发。早到之后空出来的时间处理工作。


核心是:学会根据不同事项和时间特点统筹安排的能力。


以上,就是我在将近10年的创业生涯中总结出的一些时间管理经验,希望对大家有所帮助。

 

 

文章作者:阿何

文章来源:今日干货

文章编辑:Lin


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