想知道国内联合办公空间前景如何?也许你应该先看看这个

思微SimplyWork 2016-11-29 11:23 众创空间 来源:思达派 查看原文

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看到知乎上有不少人在问联合办公的相关事宜,例如“联合办公在国内的普及程度如何”、“国内联合办公行业的发展前景如何”、“什么样的人适合入驻联合办公空间”等,作为一名联合办公行业从业者,感觉有必要正式地跟大家聊聊这个行业。

目前,在国内,“联合办公”这种新型的办公模式正在被绝大多数人接受。毕竟像这种物美价廉的办公室谁不爱呢?但不得不承认的是,这股“联合办公”的浪潮在国内普及得似乎有些过度了。

超一线城市,如北上广深等地,已经有数不胜数的联合办公空间了,不少二三线城市也正在往这方面努力。大家似乎不考虑实际因素,不考虑这个市场到底是否饱和,就一股脑地钻进去了。不久之前还流传着这样一句话:“孵化器太多了,创业者都不够用了”。

拿经济特区深圳来举例,从最开始的孵化器到后来的众创空间,从众创空间到现在遍地开花的联合办公空间,数量可真是不少,但真正懂得联合办公真谛的人却少之又少。

首先,“联合办公”这种新型的办公模式有两个重点,一个是“联合”,另一个是“办公”。说起来做一个联合办公空间似乎是一件很酷炫的事情,但事实绝非你想象的那么简单。

不少想要进军联合办公空间的单位在概念的理解上出现了误差,他们认为“联合办公空间=装修好办公室”。所以出现了以下状况——租一片旧厂房,然后再找几个室内设计师设计点北欧风、日系风的办公室就大功造成,开始招商纳新。业内不少同行在吸引团队入驻这方面的竞争已经白热化了,“1元租办公工位”、“买一年送一年”、“免费试用三个月”……这些促销手段不仅让人嗅到了恶意竞争的味道。

话说回来,那么,一个真正能被人连连称赞的联合办公空间到底应该具备哪些因素?根据多年的行业经验,我们总结了以下几点,不仅给业界的同行提个醒,也为需要租用联合办公空间的人们做个参考。如有不足,欢迎指正与补充。



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1.有灵魂的空间设计


专不专业,其实从空间设计上就能看出来,正如大家观看艺术作品一样,专业的空间设计应该是有灵魂的设计。想要得到好看的外观其实不难,但光虚有其表是很难让人满意的。通俗点来说,你必须做到好看又好用。整个场地内容纳多少人最适合,房间的内人均活动面积,每个办公工位之间的距离,储位柜数量的多少和摆放的位置,多功能休闲区的多功能怎么体现……这些细节元素都是空间设计师在着手设计一间联合办公空间时需要考虑的。经验丰富的空间设计师在着手设计联合办公空间时会充分地考虑到各种使用场景,而不是以偏概全,先设计出空间来,再考虑用户可以在这个空间里做什么。

2.完善的配套设施


联合办公是一种新型的办公模式,之所以新,是因为它打破了传统意义上的办公模式。传统的办公室仅仅是办公室而已,斑驳的白墙,枯燥的格子间,沉闷的办公氛围……在这样的环境里办公,员工们工作的积极性日益降低。但联合办公空间不一样了,在联合办公空间里,除了坐在办公桌前工作,你可以做的事情比想象中更多。早上在办公室内的餐厅里探讨新闻和大事件,没创意的时候到游戏室去放松一下紧绷的神经,下班后在公司的免费健身房清除排解压力,晚上在办公室里和同事们一起学习新技能,拓展业务需要用到的资源直接在办公室里就能……考虑到实际使用场景后,联合办公空间从业者需要为这些使用场景配备完善的设施。小到饮水机、微波炉、打印机等办公室必备的基础设备,大到安保系统、仓储、会员管理系统等都是需要细细考虑的。

3.专业的运营团队


不少轰轰烈烈投入到联合办公空间中的发烧友们其实并没有深入地了解这个行业,对一个联合办公空间来说,一支专业的运营团队才是关键。优秀的空间运营者才能打造一个相对完美的联合办公空间。联合办公空间内日常设备的保养,办公社区内秩序的维护,空间品牌的打造和推广等,这些都需要一个齐心协作的团队才能完成的,任何一个环节出现问题,这对空间品牌来说都是十分不利的。这一点在此暂不赘述,有需要的大家可以一起在评论区探讨。

4.粘性极强的社群


好几年前微信群刚火起来的时候,就有人评论,社群是下一个风口。诚然,依靠社群运营,火了不少人。要知道社群是企业与用户之间建立关系最方便、最快速的渠道之一,同时,社群运营也是企业进行口碑传播、收集用户需求、提高用户忠诚度的有效方式。用户租办公室并不仅仅想要一个物理空间,更在乎的是里面高质量的社群。在联合办公空间内有效地拓展业务,结识同行业的好友,寻求投融资资源,寻找创业导师……这些才是大家选择联合办公空间的真正原因。而这些,也是联合办公空间从业者需要去努力的方向。一味地注重打造办公环境,并不是长久之计。

5.靠谱的合作伙伴


一个有料的联合办公空间身后必定有一帮靠谱的合作伙伴,靠谱的合作伙伴不仅可以为空间内的会员提供相关服务,同时还可为空间的品牌提升竞争力。这就要求联合办公空间运营者在寻找合作伙伴时需要有筛选的,能持续为会员提供优质服务的合作伙伴才是空间品牌的长久发展之计。

总的来说,联合办公空间在国内的发展还是很有前景的。但是在这股联合办公浪潮中,不专业的联合办公空间品牌注定会在这场洗牌浪潮中被洗出局。所以,如想涉足此行业,前期必须做好充足的准备,切忌出现“联合办公空间=装修好的办公室”这种错误的观念。

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