干货:如何使用虚拟库存

纽带线 2017-04-20 19:37 工具软件 来源:思达派 查看原文

什么是虚拟库存(可用库存)?

虚拟库存也可称为可用库存,实际库存减去已被占用的库存即为可用库存。

虚拟库存在销售订单中展现如下:

1.png

纽带线CRM的虚拟库存有两种计算方式:

第一种,根据销售订单统计虚拟库存

当业务人员下销售订单时即锁定该产品的库存,产品处于被占用状态,当另外的订单下同一个产品时显示的可用库存为其他订单扣减后的数量,

1.png第二种,根据发货单统计虚拟库存

当业务人员下销售订单时未占用产品的库存,添加发货单时即锁定该产品的库存,产品处于被占用状态,与销售订单相比虚拟库存的扣减节点在发货单上。

启用纽带线CRM虚拟库存的好处

业务人员下订单时可直观的看到某个产品可用库存的情况。

根据销售订单和发货单统计虚拟库存有什么区别?

扣除可用库存的时间点不同,一种是在添加销售订单时占用虚拟库存,另一种是在添加发货单时占用虚拟库存,在添加发货单时占用库存可理解为先下单的不一定先给货,真正付款发货的才占用库存。

为什么可用库存显示的数据不对?

根据可用库存计算的规则(实际库存-被占用的库存),计算出来可用库存的数据不对,是什么原因?

首先,先看启用的虚拟库存是销售订单还是发货单,如果是销售订单的,可以到回收站检查一下是否有销售订单被删除了,如果是发货单的,同样到回收站检查一下是否有发货单被删除了,虚拟库存与实际库存不同,是虚拟的库存数量,当被占用的单据删除后,虚拟库存是不可逆的,不会随着被删除的单据重新恢复原有的可用库存。

如何修改可用库存?

当可用库存不对时,可进行手动修改可用库存,具体操作如下:

库存管理>库存查询>报表查询

2.png

点击产品名称

3.png

修改可用库存

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修改完毕

销售订单中的可用库存数据读取于此处的可用库存。

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关键词 纽带线CRM 虚拟库存 CRM 可用库存

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