用精细化权限设置提高团队协作效率,超级表格想要颠覆Excel,做更专业的表格

窦豆豆 2016-04-08 08:14 故事 来源:思达派 查看原文

不论是让项目管理更加便捷的Teambition,还是以加快打卡审批流程为服务的钉钉,亦或是思达派(Startup-partner.com)前不久报道过的企业IM(即时通讯)工具Bearychat,企业级Saas(软件及服务)领域的产品往往都是以提高内部协作能力为核心。

而当一部分Saas产品深耕服务功能的全面性时,还有一些产品选择了更加垂直的服务方向——比如从不可或缺的表格类办公软件入手,为用户提供便利可协作的办公工具。

这个办公工具,就是超级表格。

不仅仅是在线共享  更有精细化的权限设置

超级表格是一款提供多人协作、多功能在线表格的云端数据协作平台。既可以多人同时进行一张表格的录入与查阅,也能够发布表单收集结构化数据并自动整合为表格。

较之国外的Google docs和国内的石墨文档、一起写等包含有Excel表格可共享的在线文档工具,除了只提供Excel中的格式化数据管理功能(只做表格不做文档)外,超级表格还有哪些独特之处呢?

据创始人兼CEO陈坤极介绍,超级表格最大的特色就是能够根据不同的发布对象将一份表格分为不同的视图——通过高级设置来规定发布对象对该视图的使用权限(精确到每行每列,是否具有查阅、修改以及添加删除权限等),简单来说就是被共享对象只能查阅或者填改共享者对其权限公开的内容,团队成员可以同时打开同一文件进行填写修改,填改完成后无需专人对数据进行重新整合。

除此之外,超级表格还可以实现数据统计与整理:表格记录填写完成后,可通过超级表格自带功能对数据进行统计与整理,帮助用户分析数据,得到结论。

电脑、APP、网页以及微信等多途径可同步性,可以使创建完成后的空表格,以表单的形式进行发布,快速地收集数据后自动整合为表格。表单表格的二合一功能,将手机填写表单的便捷与表格的易编辑、数据量大结合在一起,大大提升了办公效率。

除以上功能外,超级表格还内置有简易的企业协同工具,让团队管理者可以根据甘特图式的可视化页面跟踪成员的任务进度,相当于一种轻型的CRM(客户管理系统)、OA(办公自动化)以及项目管理软件。

抓住用户的痛点  从表格下手做Saas

作为一款用于企业信息管理和团队协作的在线Excel工具,在被问及为什么选择以表格为切入点进入Saas服务领域创业,陈坤极说:

“我有十年IT经验,曾经负责过著名企业SaaS厂商ZOHO的中国营销工作。我看到了办公软件中Excel表格存在的短板,也看到了Saas 行业的优势,所以我想,不如做一款产品,让这两件事取长补短,为企提供更轻便的办公软件类协作工具,这个工具,就是现在的超级表格。”

陈坤极介绍,所有的企业数据管理软件都是以表格为核心,目前主要分为两类,一类是有10%的企业在用的OA、ERP(企业资源计划)管理系统等专业信息管理软件;另一类则是大部分中小型企业普遍使用的Excel表格。

Excel表格的优势在于相比ERP类注重权限管理、且逻辑固化的专业系统更自由,但作为一种单机软件,Excel颇受协作问题掣肘,而在功能不断强大的同时,操作也变得越来越麻烦,大部分没有进行过专业学习的新手只能使用Excel中最简单的功能。

“然而Excel在全球有10亿用户,国内就占1亿,我们想要用Excel的方式做ERP类的专业软件,为这1亿甚至10亿潜在用户提供更好的服务。”陈坤极说。

将创业视为自己的命运  要做更全面的表格工具

上线两年以来,超级表格已经积累了15万注册用户,对应1.5万家企业,目前正在做A轮融资,可谓是“站在了Saas 元年的风口上”。而事实上陈坤极也经历过一番“创业维艰”。

超级表格之前,陈坤极有过一次做IT外包的创业经历,最后以失败告终。总结经验教训,看清楚了创业路上的各种坑,调整方向,重拾信心又上路。也曾经历过被投资机构拒之门外,但他始终没有放弃。反复与投资人沟通交流,对技术人才的招聘不改高标准要求,每日奔走在中关村创业大街上,以至于对大街上的咖啡厅,哪家不会催单,哪家换过老板都已经了如指掌。

“我很享受创业这件事,我甚至认为这就是我的命运。创业让我变得强大。或许对于每一个创业者来说都是这样,我们已经不再是CEO了,我们是CXO,因为我们变得无所不能。”陈坤极笑着说道。

对于超级表格的未来,陈坤极充满信心。他告诉记者接下来的三年要专心做表格,先打好基础,之后再扩展新产品——基于超级表格的创建应用。比如做CRM、HR、项目管理等专用的应用页面;用户也可以制作自己需要的专属表格,同时超级表格会使用积分等方式鼓励用户分享自己的表格,让其他有类似需求的人也能方便使用。

此外,超级表格还将提供API(程序编程接口)给开发者,为其他软件提供嵌入式表格服务。目前,已经开始和阿里钉钉、淘宝千牛、Teambition等进行此渠道合作。

而在教育市场,让更多人来使用超级表格的产品这件事上,陈坤极更在意怎样让用户相信超级表格的价值。他说:“移动协作和数据共享是未来企业团队协作的趋势,中国企业服务Saas还没有看到巨头,我们有信心做得更好。“

最后,陈坤极有几句话想要分享给各位创业者:

   没有什么问题解决不了,如果有,那也只是暂时的;

   庆幸自己现在遇到了困难,而不是在未来;

   要抛弃自己专业出身的身份,做全面的创业者。


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