若你早知道这些,毕业后就不会混成现在的样子!

小剑 2016-04-08 00:00 创业服务 来源:思达派 查看原文


亲爱的O(∩_∩)O~~,这是一封实实在在的校园表哥(表格)回忆录~

高校的教务课程管理与社团活动举办都需要逐渐摆脱传统的协作模式。

超级表格专门为教育培训领域提供了一系列解决方案,其高度的「自由化」与「个性化」都深受高校师生的喜爱。


教务信息管理


    主要场景新生报到注册、教师教务信息采集、学生删选课、公开课课程查询、考试成绩查询以及场地借用和仪器预约。

    典型用户:上海海洋大学 广东技术师范学院等

新生报道注册

超级表格为高校打造「无纸化」的报到注册。报到时,新生用手机扫描二维码即可填写报名表立即提交。信息会自动整合在超级表格里,无需人工二次整理。


教务信息采集

老师在开学时要提交教学材料,填报考核方式等。负责人将课程信息提前录入超级表格作为数据源。再重新建一张表结构,生成一个新的表单链接发送给任课老师,老师打开链接后,输入对应的课程号(课程号与课程关联)找到该课程后,上传他的课程资料。


该步骤需熟悉使用超级表格的「智能输入」操作,当老师选择某一课序号时,表单中能自动出现课程详细信息。点击此处了解如何使用「智能输入」

学生删选课

负责人将所有课程信息录入超级表格,生成链接发布在学校官网上。学生点击链接查看课程对应的课程号。然后点击选课的表单链接,填写自己的信息以及相应的课程号完成选课。

每年都有学生由于各种原因需要删课或者补选课。和第一次选课一样,学生填写提交负责人发布的对应的表单,还能同时备注理由。

公开课查询

首先将所有的公开课全部录入(或导入)超级表格,将该表格发布成搜索页面,通过链接的方式让学生打开。在搜索框中输入相关信息后,就可以查询公开课。


成绩录入查询

负责人新建一份表格,提前录入学生的一些基本信息以及考试科目。老师评卷完成后,可以打开表格,录入考生成绩。学生最后通过该表格发布出来的搜索页面搜索自己的学号或者姓名等相关信息查询成绩。

为了保证分数的私密性,可设置表格共享权限,使得不同科目的任课老师打开表格后只能看到自己需要录入的列,而看不到其他科目的成绩内容。

预约与借用

填写表单预约场地或者借用仪器。填写完成后,学生可以通过搜索页面输入信息查询是否被允许,如果负责人在表格备注中填写了“允许”或者“不允许”,学生便能查看到。否则可以默认显示“待定”。


在填写前,学生可先点击表单下方的「浏览所有记录」,查阅自己想要预定的是否已经被提前预约过了,避免重复预约。

社团活动管理


    主要场景社团招新、活动发布、出席签到、活动投票,现场抽奖等

    典型用户:北京大学、北京航空航天大学等

社团招新

类似新生注册报到,每个社团负责人可以独立制表,让学生扫码填写信息申请入社,最后通过筛选留出正式社团成员,最后由社团联合会可以将所有的社团信息整合到一张表格里。也可以由社团联合会统一制表,分类后再共享给各个社团,供其使用。

活动发布

每个社团都会有一些大大小小的活动,学生不用再去广场上摆摊宣传,直接用超级表格发布活动报名表,供学生报名填写,数据自动整合在表格中。该表格除了记录报名之外还可以紧接着用作活动出席签到。

出席签到

刚才的活动信息表整理好之后,可以将表格发布成搜索页面,生成二维码用于签到。学生入场时可以扫码,输入相关信息搜索。若该生没有报名,则搜索不到内容,若有报名,则能搜索到内容,并且同时在表格里留下签到后的记录。


投票活动

在举办活动的过程中,常常会给最精彩的节目或者团队投票的活动。超级表格可以帮助您完成,提前将相关信息录入表格之后,发布成表单。表单里可以进行单选或者多选,供学生选择后提交。表格后台可以实时展现投票情况。


现场抽奖

超级表格还内置了抽奖的小功能,根据表格里的“手机号码”或者“学号”都可以进行随机抽奖。


收集与整理信息,一张超级表格搞定!


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