积木式创业:创业者租办公室的正确姿势

e福利吴岳衡 2016-05-18 13:03 创业服务 来源:思达派 查看原文

    前几天,去一个创业小伙伴Z的办公室,在一个甲级写字楼有500来平,非常气派。但Z说这个办公室现在让他很难受:人少地方大,一是浪费、二是空荡荡没人气,想搬回孵化器又担心影响员工的情绪,很尴尬。

    要创业,先大小你得有个办公室吧?所以租办公室是所以小伙伴都要面临的问题:租在哪里?租多大?要不要装修?要过段时间不够了咋办?等等。

    如上文中的小伙伴Z,就犯了很多创业者可能犯到的错误:一是对业务发展过于良好的预期,二是担心招不到人,因此一咬牙,租了一个超出实际需求和承受能力的大办公室,很气派,然并卵。

    写这篇文章主要是因为回想起当初我也有Z类似的想法,最后虽然幸运的躲过了这个陷阱,还是希望通过文章分享,让更多创业的小伙伴不要踩同样的坑。

         e福利是1511月底拿到投资,比预期资金到账的时间9月要晚了两个多月。我记得9月的时候我曾和我们联合创始人说过,资金到账了,咱就在新中关租个300平米的办公室,然后迅速把人招上来,什么产品、技术、UI、运营、财务、HR、市场、销售都赶快到岗,大干快上!

    结合后来的实际运营,如果当时我们真的这么做了,多半也要踩Z一样的坑。幸运的是,由于资金晚到两个月的时间,在这个时间里我们思考的更多,最后选择了另外一种方式。

         1511月底,e福利获得第一笔投资款,我们从车库搬到了中关村soho3q办公区,租用了两个四人间,这是e福利的第一个正式办公室。在创业的第一个月,e福利只增加了两名产品,和我们创始团队的3个人,组成了一个产品小组。我们定义第一个阶段我们要做的唯一任务就是想清楚,先想清楚产品再动手做。为了避免干扰,初期我们连最基础的行政人事财务都没有招聘(财务后来也是个坑),直接的结果是,经过这样一个阶段,最终经过重新设计的商业模式和基础产品已经和最初的设想差别很大,并且一直延续至今。

    第二个月我们增加了4个人,包括程序员和UI,开始进行产品设计和架构的搭建。到第三月我们换了一个办公室,从中关村soho搬到丹棱soho,还是在3Q办公区,增加了一个四人间。搬家也很简单,距离就几百米,随身东西一拿,通过蓝犀牛叫了个小面包,一小时不到搞定。

    新的办公室同样只用了一个月。3月初,我们人员已经有15个人,并且加的很快,在换办公室的时候又遇到了一次考验。

    当时我们研发急缺Java工程师,着急的时候我和我们COO跑到人家楼下请吃饭面试,最后搞定三个工程师,一时踌躇满志。到了周五的时候,突然一下都说不来了,而且非常巧,都在同一天拒绝了我们,所以当时就感觉要崩溃了。

    正好这件事赶在我们要换办公室的时候,我们内部一讨论,说如果换一个高大上的办公室也许人就来了,然后就决定要换一个逼格高的办公室。哪里逼格高?第二天我们就跑过去清华科技园,去看四大金刚。看了一个房间,当时我们算一下,房租押金装修家具全算上,一次要干掉50多万!但当时还是想租。

    如果我们当时租了这个牛逼的办公室会咋样呢?个人觉得是个坑,首先这种行为就和创业公司相去甚远,必然会影响到团队的心态,结果也许是灾难性的。但又一次,幸运拯救了我们。在几乎已经要租下那个豪华写字楼的同时,在朋友圈看到一个办公室转租,抱着“姑且看看”的态度我们跑过去看了一眼。

    新的办公室在中关村梦想实验室的9楼,是一间套内40度平的独立房间加几个工位,加在一起一万五千多!OK,这才是屌丝创业者应该待的地方!

    现在,e福利团队全部的27个小伙伴,满满当当的挤在两个40平米的房间。如无意外,未来的一到两个月,还是需要再搬一次家,未来还有可能搬更多次家,但我们认为这种情况才是创业者健康的做法。

    与其它很多创业者一样,e福利挤在很小的办公室,每天996,但团队氛围很好,辞职的人基本没有,这中间福利起到了很大的作用。

         e福利作为一个以福利作为主营业务的互联网公司,我们自己首先就是自己的用户:e福利为员工提供晚餐,到现在提供午餐和晚餐;提供免费水果、零食、饮料;不定期的聚餐和团建;为搬家就近上班的员工提供房补;提供打车补贴、通讯补贴。尽管办公室很小很挤,还是挤出一块地方买了个桌上足球 ...

    这些林林总总,大大小小的福利,不但本身增加了员工的幸福感,也时时刻刻表达了企业对员工的感情,在高强度的工作之中起到了非常好的润滑剂的作用!

    算一下,每个月e福利人均的福利支出约1000元,一个月大概近3万元,但一想起房租省下来的40多万,瞬间觉得自己英明无比!

    积木式创业也是我们在这个过程中总结出来的:创业就像搭积木,用一块搭一块,千万别试图一步到位。以办公室为例,当下如此之多的各种孵化器,是起步期最好的选择。

    从几个工位开始,一直到团队30-40人,除非业务必要,都可以在孵化器里。什么时候需要自己弄个办公室呢?我觉得当人数超过30人,业务已经开始稳定的时候才可以考虑这个事。

    在孵化器里的好处,最直接的是省钱。比如e福利,在最近这次换办公室,省下了几十万,我们把之前投入到员工福利和团队建设中,不但够了,还有多余。

    除了省钱之外,另一个就是精力的牵扯,当你决定去租办公室,就需要花很多时间去看房,去和中介打交道,去考虑很多原本可以暂时不去考虑的问题:租在哪里,租多大、要不要装修、买什么家具、要搬家怎么办等等。最开始的时候这些事都是创业者自己在处理,基本上,如果你选择租房,至少一个月的时间你大部分的精力就会被分散掉,而这些精力原本应该投入到产品和业务上的。

         OK,如果你是一个创业者,无论融资与否,融资多少,最开始的时候都建议先不要租下一个大办公室,可以现在孵化器里完成产品和技术的积累,在产品定型、业务稳定,再根据实际的情况租用适用的办公室。当然如果你选择在孵化器开始,选择积木式的创业,那么你一定需要在员工福利上多花一些心思,作为创始人,我向你推荐e福利。


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