在这个新型格子间里工作,你的注意力会更集中吗?

IQ君 2016-08-29 13:41 智能硬件 来源:思达派 查看原文


全新的企业研究揭示了办公空间可以帮助员工减少干扰和消耗脑力,更好地高效集中注意力。


在 Google 引领的开放式办公格局大行其道的今天,有越来越多的人因为无法集中注意力或被打扰而无法专心工作,也就是说员工现时所面临的最大问题就是干扰。想象这样一个场景:当有人从我们身边经过时,我们总忍不住抬头看一眼。



不久前,Steelcase结合长期以来对员工行为及未来工作趋势,以及神经科学的研究发现,全球各地的员工被淹没在办公室频繁的干扰中,这很大程度源于企业对如何在办公室里管理注意力缺乏认识。




研究显示

  1. 员工平均每三分钟就会被打扰一次,事后则需要花费23分钟才能重新专注工作。

  2. 大脑的热量是有限的,它每天会消耗20%的全身热量。连续专注工作8小时或是持续高质量产出对于任何人而言都是不可能的。






通过改变现有习惯、以及所使用的办公空间,可以更好地控制我们的大脑以及生活。当我们更深入地了解大脑如何工作、如何调节疲劳以及集中注意力,才能更容易地知道大脑需要什么。


Steelcase的研究人员以及设计师总结出三种大脑模式,每一种都基于不同的行为和环境之中发生。在一天中平衡这三种模式可以帮助员工更好的驾驭注意力以及专注工作。专注当我们需要非常专注执行某件事情时,应该尽可能避免不必要的干扰。每次转换注意力都需要消耗有限的神经资源。办公空间应该包括设计用来阻挡噪音以及频繁干扰的空间。恢复精力、寻求灵感虽然自我管理受控的注意力非常重要,但我们也要认识到,分心有时候也可赋予大脑休息的机会,让思绪自由驰骋。能很容易地接触到同事、食物以及可以用来休息的空间能帮助精力疲倦的员工放松自我。唤醒当我们需要唤醒自己时,移动身体就成为关键。一项研究表明相比于静坐阅读的学生,在踏步桌前阅读的学生回答问题的正确比率要高出34.9%。Steelcase的研究建议提供能在一天中支持员工走动的场所来唤醒员工的思维并照顾他们的身体。



当我们认识到大脑的局限性就如同它的潜力一样,我们才能更好地使用我们的大脑,从而提高工作效率!


如今开放式的办公桌似乎是办公室年轻化的一种形式,此次调查报告中Steelcase为我们展示了这几组工作桌,其中有一个高低床的结构,爬上旁边的梯子之后可以使用上面一层桌子,极力让办公环境变得轻松。

设计者 André Gunnarsson 认为这是集中精力的做法,“小空间的办公环境很容易让人们陷入闲谈之中,将桌面错位后就有各自独立的空间。”


Bunk Desk system by André Cunnarsson


与开放式相对的是较为注重隐私的空间,比如这组折叠桌,它与昨天介绍的格子间类似,这样的设计被认为更有助于集中精力。


  Deskretary by Dick Hammer


另外还有可以隔音的椅子,靠背和座位扶手两侧可用拉链拉起来形成半封闭的空间,方便一个人集中精力工作或者休息。


Zip It by Rae Bei-Han Kuo


联合办公作为国内开放式办公的代表形式,一方面可以共享物理上的公共空间和设施,如WiFi、会议室、咖啡厅、休息区、打印机等;另一方面,入驻者可以在日常工作间隙与不同个体或团队的互动中,得到思想的碰撞和灵感的激发,找到可以彼此支撑共同成长的伙伴。



IQ菌相信,只要在联合办公室上班,一定能集中注意力,提高工作效率



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