建筑行业项目文件管理模式如何被颠覆?

开始 2016-09-06 17:54 智能硬件 来源:思达派 查看原文

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互联网商业模式势不可挡地横扫所有行业,从农业到零售再到金融,逐个被互联网颠覆,现如今工程建筑行业也开始运用互联网思维,促进企业信息化改革进程,将业务、技术、管理数据化,规范化。然而,一直以来建筑行业项目文件管理水平较传统,存在企业资质文件管理混乱、项目流程不规范、文件共享机制不完善、信息化程度低等问题,严重限制了企业信息化改革进程。

 

互联网新形势下,不管哪个行业,哪个企业,如果没有跟上时代步伐,面临互联网浪潮的冲击,传统的商业模式就有可能分崩离析。因此,企业应该及时推进信息化建设,确保不掉队,避免被时代淘汰。一套专业的企业文件管理系统,是企业实现“互联网+”的标配,深度结合企业业务场景,建立完整的文件管理体系,规范文件管理标准,推进项目顺利实施,提高工作效率,能够帮助企业提高竞争力和盈利能力,减少企业资源浪费,能源消耗。

 

工程建筑行业的文件管理难题

 

文件资料存储繁杂,分散难管理


工程建筑行业规模较大,产生大量的工程图纸、设计说明、项目文档、资质管理、合同文书等重要文件,都分散的存储在员工的电脑里,缺乏统一管理,存在丢失、损坏的隐患;

岗位分工细致、项目人员众多,办公地点分散,文件存储方式繁多,缺乏有效的文件存储管理机制,获取所需文件流程冗长,导致项目推进遇阻施工延时,影响工程进度。

 

文件存储安全性低


采取传统的FTP传输模式,图纸的分享和机密文件的传输,面临较大的安全风险,易给企业造成损失;

因误操作、病毒或硬盘损坏等原因,导致重要文件损坏、销毁,无法顺利找回文件。

 

信息传达不对称、协同办公不畅通


总部、分部、不同项目人员分散在各个区域,建筑地点不固定,涉及各个办公人员之间的协作,信息获取较为不便,无法实现协同高效办公;

相关图纸传输缓慢,查看项目相关图纸,需逐个打开大型文件图纸,严重浪费工作时间。


流程审批过程繁琐


使用传统的纸质流程,或者PC端线上审批流程,审批节点冗长而繁复,完成一个流程的审批需花费大量时间,未能及时获得审批信息,导致延误工期,造成损失。


文件图纸修改多次 无法辨别正确版本


文件图纸进行校阅、修改后,文件版本混乱,无法区分最新版本,一旦拿错施工图纸,就会给企业带来巨大损失。

 

开始云工程建筑行业解决方案


帮助工程建筑行业解决因公司结构、部门庞大复杂,人员组成多样,造成的图纸从设计、现场施工,到工程验收整个过程中文件传输的安全性与准确性问题。

 

统一存储文件,保证数据安全


工程建筑行业的全部文件,可统一集中存储CAD图纸、合同、资质等重要文件,同事支持数据的还原与备份,永不丢失数据,充分保证文件的存储安全;

跨地域跨部门的员工,可在系统内查看相关文件,提高办公效率,推进项目进程;
文件采用网银级数字加密存储技术,保障数据的完整性和安全性;

客户端文件可防泄露,防拷贝、截屏、邮件外发等。


工程类文件电子信息化管理


项目和公司的资质文件以及合同,与扫描仪集成,纸质文档电子化,并支持OCR识别,快速识别图片和文字,并根据指定规则进行智能分类;

往期海量完整项目文件电子化管理,便于归类、快速识别所需文件资料,且电子化存储,文件永不丢失。


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智能搜索引擎、极速找到文件


可根据文件类型、名称、格式、修改时间、作者、分类属性等特质,用不同的路径,多维度搜索所需文件;

异步加载和solr搜索,明显提升搜索质量,加快显示速度;

支持全文搜索和无限次二次搜索,统计搜索结果,缩小搜索范围,精准搜索结果。


在线预览各种格式文件,提升工作效率


支持AutoCAD、pro/e、SolidWorks等200多种工程图纸格式的在线预览,图片的放大、缩小皆可在系统内实现,无需再上传下载。


超强审批流,实时消息提醒项目信息


通过预设和创建流程规则,实现快速审批流程,系统内设电子签章,相关工作人员发起审批需求,下一流程相关人员,实时获取消息短信提醒,及时作出审批动作,使审批流程更加通畅;

公告发布、项目变动、文件更新时,可设置消息提示、动态冒泡等提醒员工了解文件最新动态,及时获取相关信息,重要工作不再耽误。


文件版本管理清晰,操作痕迹永久保存


系统内文件版本管理清晰,永远显示最新版本文件,且显示版本之间的差异化对比结果,全方位展示文件变化过程,确保不会拿错文件版本造成损失;

记录所有用户的文件操作及管理日志,文件修改轨迹完整记录,完整管理文件生命周期。


外链分享 文件流转畅通

  

系统支持一键生成外链或者批量外链,系统外用户可通过链接快速访问指定文件,通过链接高效对接施工现场,缩短沟通时间成本,保证项目顺利进展。

 

移动办公 实时同享文件


可与企业微信号无缝对接,随时随地查看系统内所有文件,实现所有高频功能,在线预览任何格式文件、高效协同办公,犹如携带小型文件库在身边,满足办公需要。


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