做好首席知识官(CKO),不可或缺的利器?

开始 2016-10-08 16:51 智能硬件 来源:思达派 查看原文


随着科学技术的突飞猛进,企业越来越重视知识的力量。企业知识在提升原材料、劳动力、资金等生产要素的增值方面,效果明显。知识资源正在替代劳动、原材料、资金等传统生产要素,成为最重要的经济资源。因此,为了确保企业长远快速发展,企业纷纷意识到必须有效地进行知识管理,帮助提升企业核心竞争力。

其中,一些企业甚至设立了首席知识官CKO(Chief Knowledge Officer)这一新的高级管理职位。负责统筹企业知识体系的建设,通过知识管理手段来成就知识创新,为企业实现无形资产的强化,提升核心竞争力。


首席知识官(CKO)是做什么的?

CKO是随着知识管理的发展而在企业内部出现的一个高级职位,代表的是高级的知识执行长官。CKO这一职位的设立,意味着知识管理已正式成为公司的一项重要管理内容,将为公司知识管理战略的实现与发展发挥重要的作用。

某种意义上说,CKO是知识经济的产物,一般要做如下的工作:结合企业的业务发展战略,率领企业找到知识管理的愿景和目标;正确定义好企业的知识体系并进行系统地表达;推动建立合适的IT系统工具以保障“知识之轮”的运转;将知识管理的流程与业务流程紧密融合为一体;建立合适的知识管理考核与激励机制;营造适合知识管理的信任、共享、创新的文化氛围。

目前,少数企业已经设立了CKO这一职位,虽然CKO在企业中被赋予了很高的地位,但缺乏有效的管理手段,这直接导致知识管理很难在企业生根落地。

 

首席知识官(CKO)的方天画戟?

子曰“工欲善其事,必先利其器”,那么如果CKO手握“神兵利器”,企业知识管理难题是不是可以迎刃而解? 

开始云作为国内首家专业的企业内容管理云端解决方案提供商,专注于企业内容管理10余年。基于对客户业务的深刻了解,依托成熟的产品技术经验,为企业建设高效的企业知识库提供了完整成熟的解决方案。其中,开始云自主研发的KASS企业内容管理系统犹如一副“方天画戟”,正好可以助CKO一臂之力,管理好企业知识资源,传承智力财富,让企业知识价值最大化。


KASS企业内容管理系统的战斗力组成:

统一的知识管理平台

为企业提供专业统一的文件存储与管理平台。将企业的产品、技术、运营、业务服务等知识资料进行收集、组织、整理归档。以便员工对于平台上逐步积累形成企业的知识资产有效共享利用。

存储与安全保障

所有知识文档集中存储,提供海量EB级存储空间。支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。当因人员误操作或其他等原因导致数据破坏时,可在第一时间进行恢复,充分保证媒体文件的完整和安全。

细致的知识分类

统一的知识管理门户,根据文件类型类型、属性等类型进行分类管理。排列规范有序,帮助员工快速定位与检索文件。

强大的搜索引擎

可根据文件名称、类型、内容、格式、修改时间、作者、分类属性等进行搜索,支持全文搜索,加快文件检索速度,提升办公效率。

严谨的权限体系

多维度多层级的权限设置,根据所配置权限,指导相关人员在职责明确的情况下,管理与使用文档。保障企业文档的安全性,避免丢失、泄露等。

支持在线预览

支持对图片、视频、图纸等文件实现在线预览功能,解决格式复杂需要下载大量软件的困扰。

清晰的版本管理

最新版本提醒,防止用错,保证知识信息及时准确。同时,所有历史文件版本都会被永久保存,记录每个文件的修改与更新,版本信息一目了然,可随时查看、还原、下载和回滚。

高效的沟通协作

基于文件使用,可以一站式对文件进行更新、修改、分享、评论、批注等协同操作。同时,支持即时消息发送,通过设置消息提示、动态更新,用户可以及时掌握了解文档的最新动态。还支持一键生成外链,通过外链分享快速与客户对接,实现文件准确递送。高效的沟通协作,大大完善了工作流程,提升了协同办公效率。

纸质文档电子化 

无缝集成各种扫描仪与企业已有IT系统,提供OCR识别系统,通过扫描、识别、归档等,帮助用户将纸质文件快速转换为电子文档,实现电子信息管理,提高管理效率。

随时随地,移动办公

不论在办公室还是出差在外,均可通过浏览器、客户端、移动端等多种方式,访问企业知识库,调用各种知识文件,打破了时间与空间的限制。

打造知识学习型企业

一直以来,众多企业都在积极寻求行之有效的知识管理解决方案。伴随企业知识管理的深入发展与创新研究,当前,知识管理已经不再只是管理概念,或者是局限于操作复杂而难以落地。利用信息化技术手段,建立统一高效的企业知识库,是建设知识学习型企业的关键。

开始云KASS企业内容管理系统是企业首席知识官(CKO)的得力助手,帮助企业建立起一套强大的知识管理体系,可以规范知识文档存储与管理,提升知识流通与使用效率,分享实践经验、提高创新能力、避免知识流失等,更好地打造知识学习型企业,促进企业长远健康发展。 

企业首席知识官(CKO)手握此利器,何愁不所向披靡?


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