商务人有多少栽在这样一封小小邮件上…

1号签电子签约 2016-10-10 10:04 电商 来源:思达派 查看原文

谈成了合作,咱们双方邮件确认下,这事儿在商务人那里是司空见惯的行为了。不过按说每个商务人,对于自己每次通过邮件的商务往来目的都非常清楚,是为了“合作”,即签订合同。


怎么谈成了合作后,商务人却都喜欢用邮件确认呢 ?


快啊,即时啊,方便啊~

不然拉着对方去签合同,盖章?异地的还不傻眼了


合作项目太小太常规,何必走正规纸质合同哟~

难道我BD跟你置换个banner还得来回快递合同?


虽然邮件确认在商务场景中很普遍,但这不代表它就是对的。


要我说商务合作单靠邮件确认这事儿太不靠谱。商务人还都喜欢用,这根本就是不严谨、法律意识淡薄呗。


其实近年来有不少的继承纠纷、名誉权纠纷、合同纠纷等案件,都是电子邮件惹出来的。举个例子吧,大家都知道去年星爷和华谊兄弟的“西游票房分红”案子吧,星爷败诉,8600万就这么飞了...还不是因为谈分红时双方通过电子邮件确认合作...星爷起诉时,尽管有12封邮件做证据,不过最终还是败诉了。


一旦发生法律纠纷,电子邮件的法律效力到底如何呢?


有两种情况:


1、发生纠纷时双方的电子邮件是一致的,那它可以作为证据,也完全有法律效力。


2、发生纠纷时双方的电子邮件不一致,那这时就麻烦了,表明肯定有一方作假把电子邮件给篡改了。这时要想证明你的电子邮件有法律效力,那就得取证。然而,电子邮件作为数字化的信息存在于虚拟空间中,其取证困难可想而知。


电子邮件的特点就决定了其作为证据时取证的困难。


(1)技术性。电子邮件的产生、存储、传输及其采集、分析和判断都必须借助计算机技术与网络通信技术。


(2)脆弱性。由于电子邮件数据可以被修改、伪造、删除,这使电子邮件证据具有脆弱性。


在不少涉及电子邮件的案件中,争议较多的不仅仅是邮件内容本身,还有否认自己是邮件的发送者;在时效性要求比较高的场合,质疑电子邮件的发送接收时间;或者无法确认是否收到邮件。这认定过程取证也是很麻烦,加上日益发展的技术使得变更、毁灭电子邮件证据更加方便,也更给电子邮件证据的审查判断带来不少技术上的困难。


综上,商务合作往来通过邮件确认这事儿可埋着大坑呢。


只要踩中这个坑,商务人的合作项目就会有着较高的毁约风险,到时候和对方扯皮哪扯得清哦。那么别人掉过的坑,当我们有了认知后,自己就不要再掉进去了。


到底该怎么解决这个问题呢?


商务往来合作,一定做到有凭有据,按照正规流程行事。重要的合作尽量都签正规合同,一些小合作、常规合作也尽量别走邮件确认了。毕竟电子邮件太容易被篡改是致命问题。完全可以通过可靠的电子签约平台走电子合同,比起电子邮件,依旧方便快捷,且更安全了。


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