顽皮木偶丨7天600人报名:实战活动运营案例的策略

顽皮木偶 2016-10-14 13:24 移动互联网 来源:思达派 查看原文

做了些年的线下活动,归纳总结:活动运营分三种:以传播为主的盈利活动(如明星见面会,甲肝乙肝问诊等);以盈利为主的品宣活动(如路演,店庆,新品发布会等);还有以品宣为主的传播活动(如干货沙龙,防火防盗类科普活动等)

当然,从管理层的角度,尽希望通过活动实现效果的最大化;而初做活动的新人,却连最基本的活动都做不好;

策划,执行;很多人都将这两点归纳为一个活动运营人必备的条件;正所谓文武兼修天下无敌;好像做人的基本法制也不外乎是要聪慧跟能干一样;

如此,木偶君(微信号:kuko1028)就对2016年1月至今做过的十几场“App运营干货系列沙龙”依次进行总结,今天先来聊聊这第一场沙龙;

2016年1月13日 微软大厦

分享:将自己当成用户,一切的开始,缘于自己的一点点小想法;

15年10月的最后一天到的公司,职位是木偶君不怎么喜欢的新媒体运营;天呐,竟然让神奇的木偶大人做新媒体运营;尽管满肚子呵呵,却本着目的不纯的想法委曲求全了,天呐,竟还苟延残喘到很久~~

于是乎,在15年年底,面对新年的开始,老板笑呵呵的诱导:木偶呀,眨眼就是春,新的一年开始,要不要搞场沙龙活动呀;一来,在这寒冬的大环境下,指导App运营从业者的运营思路;二来,运营小咖秀的微信号已经运营了两个月了,看看有什么效果;三来,给公司带带品牌跟新客;

天了噜;用运营俩月的公号做一场线下活动?

尽管无奈,活动前,还是要确定好两点:

1.活动的目的:通过分享运营干货,赢得用户信任,树立活动品牌,再次转化盈利;

2.自有的资源:公司资源(网站and微信公号),老板资源,个人资源;

当时的微信公号粉丝也就两千出头,虽然每天的阅读量人数约500上下,每天的阅读次数有1500左右;可是通过微信公号开展一场线下200人的沙龙活动;一个字概括:悬;两个字概括:很悬;三个字概括:非常悬……

沙龙由三部分组成:场地,内容(主题,环节与嘉宾分享),观众;

首先聊下场地

一般沙龙的场地是在咖啡店,而且很多咖啡店有专门的会场,而且价格不菲,对于一毛线预算都没有的偶,本就应该不予理会;尽管,可以通过跟咖啡店合作:咖啡店免费提供场地,过来听讲的观众自费咖啡;

话说当年,在神奇的木偶君穷的还有几条内裤的时候,为了学一点点皮毛干货而走进中关村创业大街的咖啡店,愣是迎着头皮要了一杯好几十元的咖啡后,就再也感受不到想象中咖啡的味道;

因为一本叫《等一个人咖啡店》的小说,在木偶君的意识中:咖啡店会有种神奇的魔力,无论压力再大,心情再烦,一杯咖啡就可以排解所有的烦恼;可是,以干货沙龙的名义进行以盈利目的活动是可耻的;故而厌倦了在咖啡店举办沙龙;当然,后来还是应诸多会议参与者的建议,在“赚咖啡”做过一场沙龙活动;当然,免费借到咖啡店场地的方式方法,留作下次文章再侃吧~)

既然要做一场沙龙,场地是给人的第一直观印象;交通便利是基础,如果沙龙场地本身自带有独特的文化,那岂不是很赞?

沙龙是要分享干货的,如果在中国最高学府:北京大学里做分享,那多带劲;

啦啦啦,机智勇武的木偶君赶紧联系到北大的一些朋友,却得知需提前一周申请,而且不一定可以申请到,何况是这马上就要放假的时间;(1月份学校要放寒假)

天将降大任于斯人,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身…

为了找到合适的场地,木偶君在踏遍千山万水间,回首却见不到伊人颜;痛定思痛,总结了原有找场地的方法漏洞:一只强壮的大象,抵不过成群结队的蚂蚁;一个人的力量是不够的!

开始找场地时,是自己一个个问朋友是否有合适的场地,后来就开始拜托朋友圈,大家一起帮找合适的场地;也应了一句传世的古训“人类的进一步交往,就是要不断的麻烦他人”;正是如此,原本还交集不深的朋友圈一下热闹起来;现在回想起来,感动满满!真的,非常感谢大家!

事实总是难料:上帝给你关闭一扇门的同时,一定还留有一道通往光芒的老鼠洞;15年末到16年初的时候,木偶君也写一些关于运营的文章,当然,文章中留有我的微信号:kuko1028;正是因为这种锲而不舍的打广告精神,文章被微软的朋友看到,也就加了我的微信;然后,嘿嘿~~

啦啦啦~

微软大厦哎,世界级的公司,在全世界最大的公司里面做沙龙分享;哇哟,每一层的保安;哇哟,进个厕所都得刷卡;哇哟,每个人都会说几句英语句子;哇哟,这么大的办公区;哇哟,每个人的忙忙碌碌却有条不紊,哇哟,口水哎~

微软的场地就是这么搞定的;感谢你,朋友;呃,如果你是个妞儿,我发誓会对你么么哒~

找场地的这段时间也通过朋友圈积累到很多公司有这样的场地,而且是免费公开的;如阿里巴巴、智联招聘,奇虎360等等,这些今后再给大家分享~~

回想起来,真的,感谢你们,亲爱的朋友们!

呃,言归正传;做沙龙,场地也可以起到促进的作用;试问,有几个不想来微软做下参观?

接下来聊聊沙龙的内容

沙龙的内容,包含主题,环节及嘉宾分享;

这次活动的主题是:2016年App运营推广培训沙龙;主题的确立有如下原因:

  1. 2016年伊始,首家举办运营干货沙龙;(自嗨我很牛)

  2. 寒冬将至,极多的CP是不懂得运营,他们需要知识;

  3. 公司当时的业务主要是App运营推广;(这点很重要)

鉴于木偶君参加过很多:只有嘉宾瞎侃各种成功故事和案例,却无法广泛复制的沙龙分享;木偶就在想:如何带给参会者真切所需要的知识呢?如何能有办法套出分享嘉宾的干货?又如何让这些干货是可以复制又有实际意义的呢?

对,一个主题下有多种纬度的诠释;一款App的运营,因产品好而广为人知的有很多,如当时很火热的游戏《纪念碑谷》;因渠道做的好长期霸占App Store前十榜单的应用大有所在;因新媒体运营的好而将应用推广出去的不在少数;还有更多因为内容非常优质而被广泛传播的应用;

所以,木偶君在爱盈利波波头头的带领下,诚邀到四位嘉宾;分别从产品、渠道、内容、新媒体四个角度去分享运营;同时,也基本确定了沙龙的核心是分享;

木偶君一直觉得:分享,是一种主观的表达,而表达的价值需要从接受者的知识吸收中得到反馈;况且,四个方向本来就很“乱”;

木偶君(微信号:kuko1028)觉定,单独留出20-40分钟的时间去讨论问题,应比单纯的提问问题要来的更有内涵;所以讲沙龙环节分成四部分:

第一环节,签到进场入座加入现场微信群;

第二环节,嘉宾逐一分享干货内容,听者留心;

第三环节,话题交流环节,举手提问或由主持人提出问题,嘉宾从各自的立场去解答;

第四环节,活动结束收场;

就这样,偶将所有困惑及迷茫的问题留到了第三个环节;当然,所有的问题,总会一点点的得到优化,后文的事留到以后去吧;活动环节就这样简单确定了;

接下来,就是嘉宾及嘉宾分享的内容;内容其实已经有大的方向,所需要做的,就是寻找专注于各业的牛人;

可还记得活动前一定要搞明白两点,活动目的+可利用到的资源;

对,嘉宾这块可以利用到老板的资源;哪怕老板只是提供几个名单,你也要有针对性的联系;

另外,懂得分享的嘉宾一定会有文章发表;通过拜读一些干货文章,很快获得一些干货作者的联系方式;接下来就是一对一的沟通;在确认有实质干货的同时建立良好的关系;说明自己的意图以及活动场地的知名度;

奈何,或许因为场地过于高大上,会写不会讲的嘉宾会犹犹豫豫的拒绝掉;或许是因为第一次做沙龙,自视清高才高三斗的嘉宾会断然拒绝;还有因为时间冲突的嘉宾只好做罢……

为排除万难,第一次做活动的木偶君只能更多的时间跟精力放在找更多的嘉宾上面;多撒几次网,就算网有点漏,上帝也会因为你的真诚给你点机会的;

最终还是确定好了嘉宾;并给每位嘉宾留有一周多的时间做内容的准备,然并卵,又遇到了问题:鉴于跟嘉宾之间不存在约束力的条约,嘉宾们本身是没有义务来做沙龙分享的,而且是干货分享;干货是需要嘉宾将自己多年来的积淀凝聚成简明的一二三四五六七;说白了,所有的文章都不及说明书来的全面与透彻;而此刻,偶对干货的理解,就是教科书,就是说明书!

原以为一周的时间可以让嘉宾总结足够的经验分享,可这样的邀请制是有问题的,因为没有约束力;

首先,嘉宾须是总监及以上级别的大咖,这些实干派的日常是:白天忙的要死,晚上应酬的要死,加班加的要死,管理累的要死;反正就是忙忙碌碌的要死;尽管答应了活动赴约;可是见惯了活动的嘉宾真的会把这次活动重视起来么?

如若分享内容失败了,对个人的影响微乎其微,但对活动的影响却是可怕的,且无法预估后果;

既然没有约束力,那就给嘉宾带上道德与良心的“枷锁”;例如活动前,先给各位嘉宾一份小礼品,车马费或者一起见面吃个饭;这样一来,熟络的关系至少不会让嘉宾对活动,对活动方太过冷淡~

还有活动前,连夜整理制作的《移动互联网运营白皮书》人手一本,也获得了参会朋友极大的好评;哈哈,突然想起白皮书是边整理边设计,辛苦一起的美工同事,彻底的是通宵哎;

总之一场活动,一定得有一点特色是其他任何活动无可替代的;或者场地,或者嘉宾,或者礼物,或者是机会~

最后聊聊观众

也就是报名人数,参会人数;

要木偶站着说话:推广么,大中小各活动发布平台纷纷覆盖一边;换量,跟各种平台换推广曝光的位置;结合热点,各种二维码推送~~

可木偶君此刻正瘫着:活动策划,嘉宾邀请,嘉宾分享内容的商议,牛掰又免费的场地确立;那还有闲心想其他的点?

尽管,木偶也曾是玩整合营销的主儿;但这次,只求公司的设计帮做了一个简单的H5;

H5的内容:

第一页:主题,副标题,活动时间,活动地点;

第二页:列举实际运营过程中遇到的难题;

第三页:介绍活动大纲:内容为王,渠道为皇,用户至上;

第四页:四位嘉宾的头像及介绍;

第五页:举办方介绍及联合举办方介绍;

第六页:赞助伙伴的介绍:公司及微软;

第七页:地图,活动时间跟详细地址,我的微信号码;

第八页:报名表;

第九页:报名微信群;

做H5的原因,依然是结合做活动前必须明确的两点:1.活动目的;2.己方资源;

同时,H5更便于传播跟保留;尤其是在朋友圈传播;木偶君曾分享十几篇运营干货类的文章,同样做运营的同行看到偶的分享就会加偶的微信号,所以朋友圈中仅北京地区有一千二百人左右;

H5做好后,再将每页的内容同步至微信公号跟公司的官网上;因为活动是以微信公号的名义举办,所以主办方是微信号;赞助方是公司与场地的提供方微软集团;而联合举办方,是活动的某位分享嘉宾,将这次的活动在其自己的微信号中做了推送;

这些是精准的不能再精准的用户;是实实在在做运营的同行,也是渴求运营知识的朋友;精准用户群有了,那还等什么呢?

用了整整两天的时间,我逐一给好友发活动邀请的消息;就这样,这第一次微软大厦活动共获得五百多人的报名;H5阅读有三千多人次;

总结:

1.没有预算的活动,不过如此么;

2.一个人的力量是有限的;这场活动可以说是朋友提供的场地,同事制做报名H5,老板作为嘉宾的同时兼职了主持人~

3.一件成功的事,是聪明人花笨办法做出来的;

4.活动最基本的要求是有执行力,然后才是策划及其他;

密密麻麻写了五千多字,让我留个广告吧!有场地资源,有嘉宾资源,有合作需求,有等等理由,都可以加顽皮木偶的个人微信,微信号:kuko1028

活动小故事:

这场活动下来,最终伤感的竟是一件久久不得释怀的小事;

原本在微软集团举办活动的场地是一间可容纳一百五十人左右的会议厅;该会议厅据说十微软公司开国际会议的会场;但五百多人的报名真心容不下;于是紧急换了场地;

活动是下午两点开始;十二点半就已经有很多听众赶到;可是临时换的场地在十二点多刚结束一场活动,场面乱糟糟的,布场时间十分的紧急;因为时间是正好是中午吃饭的时间,微软的伙伴竟联系不到公司负责布场的员工;

依稀记得:有二十张左右的折叠桌需要清理,同时还缺一百张椅子,投影的设备/音响还没有调试,因更换场地还需要有引路的人出去引导……

当天,有借其他部门的三人,加自己四人,两男两女;先安排三位同事帮忙把桌子折叠摆放在会场后面靠墙的位置;这个时间木偶跑去寻找微软集团的安保人员,以及周边站岗跟巡逻的物业,拜托他们帮指引前来参会的朋友;

这个时候就会发觉,这个世界真的是好人最多;又或者,我跟陌生的安保,保洁,出租车司机,工人,路边大妈等等都是特别自来熟;我也只有在他们的言谈举止及行为中,感受到生活的点点滴滴,还有一种说不出的幸福感,很真实;

接着赶紧回到会场,看着大家都是磨磨叽叽的状态怕是大家以为我去偷懒了,所以赶紧加入到收桌子的队伍中;快收完的时候,前台也帮我协调到了别的会场的椅子;但时间已经快一点半,已经是活动开始签到的时间;

先是门口放一张签到桌子,纸笔先拿出来摆好;将一位同事定位在此;

紧接着还是听到了萎靡不振拖椅子而引起难听的声音;第二次催促,活动就要开始了,大家麻利点;竟然得到的回复是:没看到我们在弄吗?

哈哈,只能无奈的苦笑了;讪讪的催促:大家还是加快点速度;

随着人越来越多,我与另一个男生去搬椅子,留下一个姑娘在活动现场将椅子摆放整齐;在姑娘完事后也过来搬椅子;那类的椅子我勉强可以一趟运八把;姑娘一上来试了试发现不许,极限是三把;结果呢,一起的男生一次竟然只有两把;

顿时没有忍住,小爆脾气上来:不想干走人;

结果一名同事就这样走了,然后,然后就再也没在公司见过他;

后来,老板悠悠的教导我:就算是懒洋洋的,他搬两个,你就能少搬两个,用人不能说做不好走人,影响不好是其次,一味的命令只会成为一名暴君;

再然后的很多时间,我也不断的审视与反思,若再遇到这类问题,又该如何处理?毕竟只是同事关系,还是不同部门的同事;活动只是来帮忙的,没有义务跟必要听我的命令做事;

而我是要求一个不相关的人,保持跟我一样的态度去处理问题;这本身就是一种矛盾;幸微软的朋友同事吃饭回来帮忙搞定,一点四十左右,一切才有序进行;(未完待续~)

最后让我留个广告吧!有场地资源,有嘉宾资源,有合作需求,有等等理由,都可以加顽皮木偶的个人微信,微信号:kuko1028

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